Jobbeschreibung

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Der Arbeitsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine studentische Hilfskraft

40 Stunden monatlich,
zunächst befristet bis zum 31.12.2025

Ort der Beschäftigung ist Frankfurt am Main, in unmittelbarer Nähe zum Campus Westend.

In der Abteilung „Zentrale Dienste“ verantwortet der Arbeitsbereich Personal neben der Einstellung und Betreuung der Beschäftigten auch die Erstellung von Stellenbeschreibungen, Gefährdungsbeurteilungen, Statistiken und Berichten (z.B. zur Gleichstellung am Institut). Ebenso arbeiten wir an Aufgaben mit Projektcharakter, wie etwa der Personaldatenarchivierung, Anpassung und Weiterentwicklung der elektronischen Arbeitszeiterfassung nebst Urlaubsberechnung sowie der Datenerfassung zum Zwecke des Neuaufbaus des Personalverwaltungsprogramms. Für diese Aufgabengebiete suchen wir Unterstützung und sind dabei grundsätzlich an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten unterschiedlicher Art im Rahmen der Personalverwaltung von studentischen Hilfskräften
• Unterstützung bei der Datenerfassung im Personalverwaltungssystem HIS

Voraussetzungen

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule, vorzugsweise in den Wirtschaftswissenschaften (BWL oder VWL) oder in einem der Studiengänge Soziologie, Psychologie, Erziehungs- oder Sozialwissenschaften
• Interesse an den Themenfeldern Personal und Organisationsentwicklung
• Regelmäßige Einsatzbereitschaft von 10 Stunden / Woche
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Technisches Verständnis für digitale Prozesse

Wir erwarten Interesse an den oben genannten Aufgabengebieten und die Bereitschaft, sich in weitere Themengebiete und Tätigkeitsfelder einzuarbeiten. Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit setzen wir ebenso voraus wie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz sowie eine angemessene Bezahlung. Offene Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Linke telefonisch unter 069/24708-415 oder per Mail: c.linke@dipf.de

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse, in unserem Team mitzuwirken? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 04.12.2024 in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument inklusive tabellarischem Lebenslauf und Studienbescheinigung unter Angabe der Referenznummer Hiwi-ZenDi 2024-01 an:

Cornelia Linke, Leiterin des Arbeitsbereichs Personal, bewerbung-zendi@dipf.de
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main

Datenschutz-Hinweis
Erstinformationen zum Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DS-GVO (pdf)