Stellenbeschreibung:

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

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Anbieter: Career Service
Standort: Frankfurt am Main
Veröffentlichung: 30.07.2021
Fachbereich:Erziehungswissenschaften & Pädagogik | Geisteswissenschaften | Gesellschaftswissenschaften | Informatik & Mathematik | Ingenieurwesen | Kommunikation & Medien | Medizin, Gesundheit & Sport | Naturwissenschaften & Umwelt | Rechtswissenschaft | Wirtschaftswissenschaften | Weitere Fachrichtungen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Über uns:
Als Dienstleistungsgesellschaft der Goethe-Universität liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit darin, Studierende und Absolvent*innen mit Unternehmen in Kontakt zu bringen und beim beruflichen Einstieg zu unterstützen. Unser Team besteht aus zehn Mitarbeiter*innen und ist aktuell auf der Suche nach einer tatkräftigen Unterstützung!

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Kontrollieren der Timelines unserer Projekte (z.B. Messen, Veranstaltungen, Marketing): Einhalten von Meilensteinen und Deadlines
  • Zuarbeit Key-Account-Management / Betreuung von Bestandskunden
  • Unterstützung bei der Planung der Vertriebsaktivitäten: Regelmäßige Abstimmung im Team mit den entsprechenden Produktverantwortlichen
  • Controlling / Finanzplanung: Wöchentlicher Check der Planzahlen und Kalkulationen
  • Überprüfen von Zeitmanagements der Mitarbeiter*innen, Urlaubsübersicht sowie Syntaxstrukturen
  • Freigabe von Rechnungen im Auftrag der Bereichsleitung
  • Übernahme von weiteren, administrative Tätigkeiten, wie bspw. Erstellung von Dokumentationen, Prozessen, etc.

Das bringen Sie mit:

  • einen akademischen Abschluss (Bachelor) / eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • ein gutes betriebswirtschaftliches Grundverständnis
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke
  • selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit
  • Interesse an der Recruiting-Branche
  • Spaß an Herausforderungen

Details:

  • Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Befristung: 2 Jahre
  • Umfang: 40 Stunden pro Woche
  • Arbeitsort: Frankfurt am Main / Homeoffice

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 31.08.2021 per E-Mail (Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnissen) an:

CAMPUSERVICE GmbH
Career Center
Rossertstraße 2
60323 Frankfurt am Main

Ihr Kontakt:

Frau Melanie Steinbach
E-Mail: ms@uni-frankfurt.campuservice.de
Tel.: 069-715857-119