Generelle Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsleitung
- Terminkoordination und Vereinbarung
- Unterstützung bei Jahreshauptversammlungen
- Administrative Aufgaben
- Ablage/Ausdruck von Dokumenten
Eigenständige Organisation und Administration des Büroalltags:
- Bearbeitung von Telefonanfragen und Koordination von Terminen (z. B. Coachingtermine zwischen Kundinnen und Berater:innen)
- elefonzeiten SBW abhalten
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage
- Kontrolle eingehender Rechnungen und Führung der Barkasse
- Bestellungen von Büromaterial und allgemeine Ablage
- Kontaktpflege mit externen Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei statistischen Meldungen und Erhebungen
- Aufnahme und Dokumentation von Beschwerden
Pflege und Befüllung des CRM-Systems:
- Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten
- Sicherstellung der Datenqualität und Erstellung von Berichten
- Unterstützung bei der Nutzung des CRM-Systems zur Optimierung der internen Abläufe
Projektmitarbeit/Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops:
- Verwaltung von Anmeldungen
- Kontaktaufnahme mit Referent:innen
- Aktualisierung und Aufbereitung von Kundenakten und Kontaktlisten
- Führung von Terminlisten
- Koordination von Workshops und Vor-Ort-Coachings inkl. Bereitstellung von Seminarunterlagen
- Organisation von Zoom-Meetings
- Teilnehmerinnenmonitoring
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Std./Woche in Präsenz in Königstein im Taunus
Hört sich gut an?
Dann sende uns deine Bewerbung in Form eines Videos (maximal 3 Minuten), sowie deinen Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin bis zum 15.11.2025 an:
gabriele.marcks@social-business-women.com
Beantworte bitte folgende Fragen im Video:
- Wer bist du?
- Warum möchtest du diese Stelle übernehmen?
- Nenne uns 5 Gründe, warum wir dich zu einem Kennenlerngespräch einladen sollten?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!