Jobbeschreibung

In der Bereichsleitung Studium Lehre Internationales (SLI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Aushilfe (m/w/d) in der Verwaltung

(25% E3 TV-G-U)

zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV- G-U).

Der Bereich Studium Lehre Internationales ist die zentrale Fachabteilung der Goethe-Universität für alle Fragen rund um Studium, Lehre und Internationales. Mit über 130 hauptamtlichen Mitarbeitenden aus unterschiedlichen fachlichen Hintergründen gestaltet SLI zentrale Prozesse entlang der gesamten Student Journey – innovativ, serviceorientiert und international ausgerichtet. SLI begleitet Studierende von der Studienorientierung und Bewerbung über Studienplanung, Beratung, Auslandsaufenthalte und Prüfungen bis hin zum Übergang ins Berufsleben. Neben der klassischen Studierenden- und Prüfungsadministration gehören zu den Aufgaben des Bereichs die zentrale Beratung und Begleitung in allen Studienphasen und Lebenslagen, die Gestaltung von Mobilitätsprogrammen, die strategische Weiterentwicklung von Studium und Lehre, die Erhebung relevanter Kennzahlen sowie die Koordination universitätsweiter Projekte.

Die Stelle ist organisatorisch bei der Bereichsleitung SLI angesiedelt. Die Tätigkeit erfolgt jedoch abteilungsübergreifend in verschiedenen Teams und Arbeitszusammenhängen des Bereichs, wodurch sich ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit umfassenden Einblicken in die universitäre Verwaltung ergibt.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Hilfstätigkeiten
• Zuarbeit sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung im First-Level-Support bei der Bearbeitung einfacher Anfragen
• Vorbereitende Erstellung von Schriftstücken
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
• Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege in hochschulspezifischen Verwaltungsprogrammen
• Kopieren, Scannen, Drucken und Zusammenstellen von Informationsmaterialien und Unterlagen
• Recherchetätigkeiten
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen oder Besprechungen (z. B. Erstellung von Teilnehmerlisten, Zusammenstellung von Materialien, Mitwirkung bei der Organisation)

Das bringen Sie mit:

• Grundkenntnisse in Büroorganisation und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Kenntnisse relevanter universitätsinterner Strukturen und Ansprechpartner
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (z. B. MS Outlook, Word, Excel) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezifische Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation großgeschrieben werden. Durch den abteilungsübergreifenden Einsatz erhalten Sie vielseitige Einblicke in die Arbeitsweise eines zentralen universitären Bereichs und lernen unterschiedliche Verwaltungs- und Serviceprozesse kennen. Die Goethe-Universität unterstützt Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Tätigkeit, Studium und Privatleben. Sie profitieren von einem eigenen Tarifvertrag, Zugang zu corporate benefits sowie einem kostenfreien LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Ihr moderner Arbeitsplatz liegt auf dem Campus Westend – einem der schönsten Hochschulstandorte Deutschlands im Herzen Frankfurts

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Sie begrüßt besonders Bewerbungen von qualifizierten People of Color und legt großen Wert auf die familienfreundliche Gestaltung universitärer Arbeitszusammenhänge. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Möchten Sie die vielfältigen Aufgaben eines zentralen Servicebereichs kennenlernen und die Arbeit von Studium Lehre Internationales engagiert mitgestalten? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen unter Angabe der Kennung SLI-BL-Pool bis zum 03.03.2026 per E-Mail in einer Datei an: SLI-Bewerbung@uni-frankfurt.de. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können leider nicht erstattet werden.

Für weitere Informationen über den Bereich besuchen Sie uns unter www.uni-frankfurt.de/SLI