Jobbeschreibung:

Assistenz / Standortkoordination (m/w/d) in Teilzeit

Starswimmers ist ein Start-Up welches die erste spezifisch für Kleinkinder gebaute Schwimmschule in Frankfurt am Main betreibt.

Wir suchen eine organisierte, freundliche und verlässliche Unterstützung, die uns beim Wachstum unterstützt und im Tagesgeschäft den Rücken freihält sowie unsere Abläufe mit Überblick, Struktur und Herzlichkeit mitträgt.

Deine Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Eltern per E-Mail, Telefon und vor Ort •Bearbeitung von Umbuchungen, Anfragen, Krankmeldungen und Wartelisten
  • Pflege von Kurslisten, Teilnehmerdaten und internen Übersichten
  • Unterstützung bei der Einsatz- und Vertretungsplanung
  • Administrative Vorbereitung von Rechnungen, SEPA-Unterlagen und allgemeinen Back-Office-Aufgaben
  • Mitdenken bei Prozessen, Ordnung und operativer Verbesserung
  • Unterstützung am Empfang oder bei organisatorischen Abläufen vor Ort
  • Ad-hoc Hilfe im Pool bei Schwimmstunden


Dein Profil

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Struktur
  • Freundliches, souveränes Auftreten im Umgang mit Eltern, Kindern und Team
  • Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Erfahrung in Assistenz, Office Management, Kundenservice, Praxis, Studio, Kita, Rezeption oder Familienbetrieb ist willkommen - Quereinsteiger mit Überblick ebenfalls
  • Freude am Schwimmen, sowie Rettungschwimmabzeichen sind ein Plus
  • Bereitschaft Dich mit unserer Schwimmdidaktik vertraut zu machen
  • Sofern nicht vorhanden - Bereitschaft das Rettungsschwimmabzeichen zu absolvieren


Was wir bieten

  • Sinnvolle Tätigkeit in einem wachsenden, familiennahen Umfeld
  • Teilzeitmodell mit planbaren Stunden
  • Kleine, persönliche Struktur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum für jemanden, der gern mitdenkt
  • Einarbeitung in unsere Abläufe und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Attraktive Vergütung und weitere Wachstumsmöglichkeiten


Bewerbung bitte mit Lebenslauf und ein paar Sätzen, warum du meinst, dass diese Rolle für dich passt an info@starswimmers.de