Werkstudent*in Office Management / Administrative Assistant (m/w/d) - Private Equity
Teilzeit · ab sofort · Frankfurt am Main
Über UnternehmensGut
Die UnternehmensGut Asset Management GmbH ist ein langfristig orientierter Investor für den deutschen Mittelstand. Wir unterstützen etablierte Unternehmen bei Nachfolgelösungen, Wachstumsfinanzierungen und Gesellschafterwechsel durch Minderheits- und Mehrbeteiligungen. Unsere leitenden Prinzipien sind nachhaltige, Wertsteigerung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden, Umwelt und Gesellschaft.
Deine Aufgaben - Was Dich bei uns erwartet
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen des laufenden Geschäftsbetriebs.
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (CRM-Pflege), Konferenzen und Veranstaltungen (persönlich, virtuell und hybrid).
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie die Vorbereitung der Buchhaltung.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie interner und externer Korrespodenz.
- Strukturierte Pflege, Verwaltung und Ablage vertraulicher Projektunterlagen, Verträge und sensibler Unternehmensdaten.
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben sowie eigenständige Übernahme kleinerer Projektverantwortlichkeiten.
Dein Profil - Was du mitbringst
- Laufendes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, BWL oder einem vergleichbaren Bereich.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, vorzugsweise in einem Finanz-, Beratungs- oder Investmentumfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arebitsweise.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind willkommen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und KI-Tools.
- Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Dein Vorteil - Was wir Dir bieten
- Ein eingespieltes, professionelles Team mit kollegialer Atmosphäre, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung von Beginn an sowie Möglichkeiten zur individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage.
- Ausführliches Onboarding-Programm.
- Firmen-Smartphone und Laptop sowie Obst und Getränke.
Bewerbung
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an Sarah Maier (maier@unternehmensgut.de). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.