Jobbeschreibung
Jobbeschreibung:
Verwaltungsunterstützung (m/w/d) im sozialen Bereich
Für einen Einsatz in einer öffentlichen Einrichtung im sozialen Bereich in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei engagierte Mitarbeiter*innen zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Der Arbeitsbereich unterstützt Menschen in besonderen Lebenslagen. Gesucht werden zuverlässige und serviceorientierte Mitarbeiter*innen, die das bestehende Team tatkräftig in der täglichen Verwaltungsarbeit unterstützen.
Deine Aufgaben
- Sichtung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Nachforderung fehlender Unterlagen
- Terminvereinbarung und -koordination
- Unterstützung bei der Aufarbeitung administrativer Rückstände
- Übernahme von Telefondiensten
- Vorbereitung von Vorgängen für die Sachbearbeitung
- Sichtung, Sortierung und Archivierung von Post und Unterlagen
- Ablage, Aktenverwaltung und Archivierung
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Kontakt mit Kund*innen und Unterstützung bei allgemeinen Anliegen
Dein Profil
- Qualifizierung im kaufmännisch-verwaltenden Umfeld (Bachelor, Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil)
- Gute Anwenderkenntnisse im MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfähigkeit
- Belastbarkeit und souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Vollzeitstelle - alternativ auch ein Angebot in Teilzeit für Werkstudierenden
Rahmenbedingungen
- Einsatzort: Frankfurt am Main
- Befristeter Einsatz für bis zu 6 Monate
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – registriere dich hierfür einfach in unserem Talentpool und hinterlege beim Punkt „Angestrebter Tätigkeitsbereich“ das Stichwort „Verwaltungsunterstützung (m/w/d) im sozialen Bereich“.
| Anbieter: | Career Service |
|---|---|
| Standort: | 60323 Frankfurt am Main |
| Veröffentlichung: | 04.09.2026 |
| Fachbereiche: |
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