Jobbeschreibung

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

Das Zentrale Veranstaltungsmanagement organisiert jährlich für den Präsidialbereich der Universität rund 40 Veranstaltungen im Umfang von 50 Personen im exklusiven Rahmen (bspw. Alumni/Förderer-Lounges), protokollarischen Veranstaltungen mit Presse und Politik (bspw. Gebäudeeröffnungen, Ehrungen, Preisverleihungen), interne Mitarbeitendenevents (bspw. Goethe let’s talk & Goethe Campus Lauf) bis hin zu Großveranstaltungen mit mehreren tausenden Besucher*innen (bspw. die Frankfurter Kinder-Uni oder das Sommerfest).

Dabei ist das Team von der Konzeption, dem Einladungsmanagement, der Gesamtplanung bis hin zur Umsetzung (inkl. Auf/Abbau) am Veranstaltungstag bei allen Aufgaben federführend involviert. Veranstaltungen finden teilweise auch in den Abendstunden statt.

Im Bereich Presse und Kommunikation – Zentrales Veranstaltungsmanagement der Goethe-Universität Frankfurt am Main sind zum 15.01.2027 zwei Stellen als

Aushilfen (m/w/d)
(E 3 TV-G-U, 12,5%-Teilzeit)

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit sieht die Übernahme verschiedener, spannender Aufgaben zur Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte des Bereiches Zentrales Veranstaltungsmanagement vor, wie beispielsweise:

• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails z.B. zur Veranstaltungsanmeldung sowie allgemeine Zuarbeiten im Büroalltag
• Unterstützung im First-Level-Support durch die Beantwortung standardisierter bzw. wiederkehrender Anfragen
• vorbereitende Erstellung von Schriftstücken nach inhaltlicher Vorgabe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Sortierung und Verteilung
• Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen nach festgelegten Ordnungssystemen
• Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege in hochschulspezifischen Verwaltungsprogrammen (z. B. HIS, SAP, Excel)
• Kopier-, Scan- und Druckarbeiten sowie Zusammenstellung von Informationsmaterialien und Unterlagen
• Recherchearbeiten zu arbeitsplatzbezogenen Themen
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen, z. B. durch Erstellung von Teilnehmerlisten, Materialzusammenstellung und organisatorische Unterstützung
• Durchführung von Botengängen innerhalb der Universität

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

• Grundkenntnisse der Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• vorzugsweise eine bestehende oder bereits erfolgte Einbindung in eine Hochschul- oder Universitätsstruktur
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse auf Schulniveau
• sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (z.B. MS Outlook, Word, Excel); Grundkenntnisse in hochschulspezifischer Software von Vorteil
• zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten

Bewerbungshinweise / Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie bitte bis zum 08.11.2026 ausschließlich per E-Mail und zusammengefasst in einer PDF-Datei an kullik@em.uni-frankfurt.de richten.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Wir bieten

• Mensa und Café: Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten
• Fahrradwerkstatt: Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend
• attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U)
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Ferienbetreuungsangebote, Campus-Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit. Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen)
• Gute Verkehrsanbindung: Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeiten: Je nach Tätigkeit und Organisationseinheit ist Arbeiten in Gleitzeit möglich.
• Moderner Arbeitsplatz: Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe-Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte, etc.
• LandesTicket Hessen: Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen
• mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz
• Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Parkplatz: Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente)
• Kinderferienbetreuung: Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen)
• Zentrale Lage: Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis
• Fit und Gesund: Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus
• Fort- und Weiterbildung: Moderner Goethe-Lerncampus mit vielfältigen Lernformaten (Präsenz und digital) und Qualifizierungsangeboten

Kennziffer: G306-2026
Bewerbungsfrist: 8.11.2026
Vergütung: Entgeltgruppe 03 TV-G-U
Befristung: Unbefristet
Einsatzort: Frankfurt am Main
Umfang: 12,5 %
Eintrittsdatum: Ab 15.1.2027