Jobbeschreibung

medico international kämpft seit mehr als 50 Jahren gemeinsam mit Partnerorganisationen weltweit für das Recht auf Gesundheit, soziale Gerechtigkeit und ein selbstbestimmtes Leben. Die Veranstaltungen im UNTEN im medico-Haus am Frankfurter Osthafen sind Teil unserer kritischen Öffentlichkeitsarbeit: Sie schaffen Raum für Diskussion, Austausch und politische Auseinandersetzung.

Die Räume werden für ganz unterschiedliche Formate genutzt – von öffentlichen Veranstaltungen wie Konferenzen und Diskussionsabenden über Workshops bis zu internen Treffen. Auch politische Initiativen und zivilgesellschaftliche Gruppen nutzen das medico-Haus für Austausch und Veranstaltungen.

Für die Organisation und Weiterentwicklung unseres Veranstaltungsbetriebs suchen wir ab 01.01.2027 eine:n Werkstudent:in (d/m/w) im Bereich Veranstaltungsmanagement mit 10 bis 20 Wochenstunden, je nach Verfügbarkeit und Bedarf.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung, Bewerbung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen – von Diskussionsabenden über Workshops und Vernetzungstreffen bis hin zu Seminaren und hybriden Veranstaltungsformaten.
• Du bist gemeinsam mit dem Team Ansprechpartner:in für interne und externe Veranstaltende und hilfst dabei, unterschiedliche Ideen und Formate umzusetzen.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister:innen.
• Du bereitest die Räume für unterschiedliche Veranstaltungsformate vor und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass vor Ort alles funktioniert.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben im laufenden Veranstaltungsbetrieb und vertrittst die Veranstaltungskoordination bei Abwesenheiten nach Absprache.

Das bringst du mit

• Interesse an gesellschaftspolitischen Themen und Freude daran, Räume für Austausch und Begegnung mitzugestalten.
• Eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn bei einer Veranstaltung mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und einen freundlichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Zuverlässigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere für Abendveranstaltungen und gelegentlich am Wochenende.
• Keine Berührungsängste mit Veranstaltungstechnik, etwa Kameras, hybriden Meeting-Systemen oder Tontechnik.
• Einen sicheren Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office).

Erfahrungen in der Organisation oder Betreuung von Veranstaltungen sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Auch Englischkenntnisse und ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Was wir bieten

Im medico-Haus treffen unterschiedliche Menschen, Themen und Perspektiven aufeinander. Als Teil des Veranstaltungsteams bist du mittendrin: Du begleitest Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur Durchführung, arbeitest mit unterschiedlichen Akteur:innen zusammen und kannst eigene Ideen einbringen. Dabei lernst du die Arbeit von medico und die Abläufe eines politischen Veranstaltungsortes kennen.

Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben richtest du bis 19. November 2026 an bewerbungen@medico.de.