Jobbeschreibung

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

In der Gruppe Studienerfolg und Integration der Abteilung Orientierung und Beratung im Bereich Studium Lehre Internationales (SLI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für zwei

Aushilfen im Internationalen Studientreff (m/w/d) (E3 TV-G-U, 25%-Teilzeit)

zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV- G-U).

Die Gruppe Studienerfolg und Integration ist für die Beratung und Betreuung internationaler Studierender mit und ohne Fluchthintergrund zuständig. Der Internationale Studientreff (www.uni-frankfurt.de/IST) hat die Zielsetzung, die Integration internationaler Studierender (Degree Seekers, Gast- und Austauschstudierende) in die Universitätsgemeinschaft, in Frankfurt und in der Region zu unterstützen. Mit einem breit gefächerten Angebot aus Exkursionen, kulturellen Veranstaltungen, social events und Sprechstunden werden internationale Studierenden bei ihrer Orientierung am Hochschulort und in der Region gefördert und gleichzeitig Kontakt zwischen internationalen und deutschen Studierenden hergestellt.

Ihre Aufgaben:

• Zuarbeit, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung im First-Level-Support: Hilfe bei der Beantwortung einfacher (Standard- bzw. wiederkehrender) Anfragen
• Vorbereitende Erstellung von Schriftstücken und sonstigen Medien nach inhaltlicher Vorgabe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Sortieren, Verteilen)
• Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen nach festgelegten Ordnungssystemen
• Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege in hochschulspezifischen Verwaltungsprogrammen (z. B. HIS, SAP, Excel-Tabel len)
• Kopieren, Scannen, Drucken und Zusammenstellen von Informationsmaterialien bzw. Unterlagen
• Recherche zu arbeitsplatzbezogenen Sachverhalten
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen oder Besprechungen (z.B. Erstellung von Teilnehmerlisten, Zu sammenstellung der Materialien, Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation, etc.); Durchführung von Veranstaltungen nach vor gegebenem Konzept
• Durchführung von Botengängen innerhalb der Universität

Ihr Profil:

• Grundkenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse (Schulkenntnisse)
• sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (z.B. MS Outlook, Word, Excel); Grundkenntnisse in hochschulspezifischer Software von Vorteil
• Kenntnisse der Abläufe im jeweiligen Verwaltungsbereich sowie relevanter universitätsinterner Strukturen/Ansprechpartner
• zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• interkulturelle Kompetenz, idealerweise bereits eigene Auslandserfahrung

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle in einem engagierten, kollegialen Team. Die Goethe-Universität unterstützt Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote. Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einen eigenen Tarifvertrag, Zugang zu corporate benefits sowie ein kostenfreies LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Ihr moderner Arbeitsplatz liegt auf dem Campus Westend – einem der schönsten Hochschulstandorte Deutschlands im Herzen Frankfurts. Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Sie begrüßt besonders Bewerbungen von qualifizierten Persons of Color und legt großen Wert auf die familienfreundliche Gestaltung universitärer Arbeitszusammenhänge. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Haben Sie Freude daran, internationale Studierende kompetent zu unterstützen? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Moti vationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen unter Angabe der Kennung SLI-IST bis zum 12.04.2026 per E-Mail in einer Datei an: SLI-Bewerbung@uni-frankfurt.de. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.

Für weitere Informationen über den Bereich besuchen Sie uns unter www.uni-frankfurt.de/SLI.