Jobbeschreibung

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

In der Abteilung Karriere, Stipendien und Preise im Bereich Studium Lehre Internationales (SLI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Aushilfe in der Verwaltung (m/w/d) (E3 TV-G-U, 25%-Teilzeit)

zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV- G-U).

Der Bereich Studium Lehre Internationales ist die zentrale Fachabteilung der Goethe-Universität für alle Fragen rund um Studium, Lehre und Internationales. Mit über 130 hauptamtlichen Mitarbeitenden aus unterschiedlichen fachlichen Hintergründen gestaltet SLI zentrale Prozesse entlang der gesamten Student Journey – innovativ, serviceorientiert und international ausgerichtet. SLI begleitet Studierende von der Studienorientierung und Bewerbung über Studienplanung, Beratung, Auslandsaufenthalte und Prüfungen bis hin zum Übergang ins Berufsleben. Neben der klassischen Studierenden- und Prüfungsadministration gehören zu den Aufgaben des Bereichs die zentrale Bera tung und Begleitung in allen Studienphasen und Lebenslagen, die Gestaltung von Mobilitätsprogrammen, die strategische Weiterentwick lung von Studium und Lehre, die Erhebung relevanter Kennzahlen sowie die Koordination universitätsweiter Projekte.

Die Abteilung Karriere, Stipendien und Preise befasst sich schwerpunktmäßig mit der beruflichen Orientierung (Career Service) von Studierenden und mit der Vergabe von Stipendien. Darüber hinaus gehören der 1822-Universitätspreis für exzellente Lehre und das interne Nominierungsverfahren zum Hessischen Hochschulpreis für Exzellenz in der Lehre zum Portfolio der Abteilung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Hilfstätigkeiten
• Zuarbeit sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung im First-Level-Support bei der Bearbeitung einfacher Anfragen
• Vorbereitende Erstellung von Schriftstücken nach inhaltlicher Vorgabe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Sortieren, Verteilen)
• Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen nach festgelegten Ordnungssystemen
• Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege in hochschulspezifischen Verwaltungsprogrammen
• Kopieren, Scannen, Drucken und Zusammenstellen von Informationsmaterialien und Unterlagen
• Recherchetätigkeiten zu arbeitsplatzbezogenen Sachverhalten
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen oder Besprechungen (z. B. Erstellung von Teilnehmerlisten, Zusammenstellung von Materialien, Mitwirkung bei der Organisation)
• Durchführung von Botengängen innerhalb der Universität

Das bringen Sie mit:

• Grundkenntnisse in Büroorganisation und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Kenntnisse relevanter universitätsinterner Strukturen und Ansprechpartner
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (z. B. MS Outlook, Word, Excel) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezifische Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation großgeschrieben werden. Die Goethe-Universität unterstützt Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Tätigkeit, Studium und Privatleben. Sie profitieren von einem eigenen Tarifvertrag, Zugang zu corporate benefits sowie einem kostenfreien LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Ihr moderner Arbeitsplatz liegt auf dem Campus Westend – einem der schönsten Hochschulstandorte Deutschlands im Herzen Frankfurts Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Sie begrüßt besonders Bewerbungen von qua lifizierten People of Color und legt großen Wert auf die familienfreundliche Gestaltung universitärer Arbeitszusammenhänge. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbe reich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Gestalten Sie mit uns die vielfältigen Aufgaben der Abteilung Karriere, Stipendien und Preise und sammeln Sie wertvolle Erfahrungen in einem zentralen Servicebereich der Goethe-Universität. Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen unter Angabe der Kennung SLI-A6-E3 bis zum 12.04.2026 per E-Mail in einer Datei an: SLI-Bewerbung@uni frankfurt.de. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können leider nicht erstattet werden.

Für weitere Informationen über die Abteilung besuchen Sie uns unter www.uni-frankfurt.de/ Karriere, Stipendien und Preise.