Jobbeschreibung
Jobbeschreibung:
Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d)
Unterstützen Sie vielseitige Projektvorhaben und sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe!
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem und organisatorischem Know-how für das Projektmanagement.
Das Unternehmen …
… ist im öffentlichen Bereich tätig und verantwortet vielfältige Bau- und Immobilienprojekte.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagements bei Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie im Bestell- und Zahlungswesen
- Anlage, Organisation und laufende Pflege von Bau- und Projektakten sowie digitalen Projektablagen
- Pflege und Aufbereitung projektbezogener Daten und Informationen in verschiedenen IT-Systemen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Erfassung von Unternehmens- und Projektdaten sowie Unterstützung bei der Anlage und Vorbereitung von Vergaben und Beauftragungen
- Bearbeitung von Nachträgen und Kostenänderungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Umbuchungen und Stornierungen
- Unterstützung bei Bauabrechnungen und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen und Mahnungen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Durchführung anlassbezogener Analysen und Dokumentationen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine und Sitzungen
Einsatz: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), befristet auf 18 Monate
Einsatzort: Frankfurt am Main
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Buchhalter*in, Industriekaufmann/-frau oder kaufmännische Assistenz, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre
- Idealerweise Kenntnisse in der kaufmännischen oder technischen Projektabwicklung
- Grundkenntnisse der VOB sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Basiskenntnisse in IT-Systemen, wie z. B. SAP, PIASS oder X-Flow, sind von Vorteil
- Erfahrung im öffentlichen Sektor ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Das erwartet Sie:
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine spannende und vielfältige Aufgabe
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Registrieren Sie sich hierfür einfach in unserem Talentpool und hinterlegen Sie unter „Angestrebter Tätigkeitsbereich“ das Stichwort „Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d)“.
| Anbieter: | Career Service |
|---|---|
| Standort: | 60323 Frankfurt am Main |
| Veröffentlichung: | 12.08.2026 |
| Fachbereiche: |
Rechtswissenschaft Wirtschaftswissenschaften Gesellschaftswissenschaften Erziehungswissenschaften Psychologie und Sportwissenschaften Theologie Philosophie und Geschichtswissenschaften Sprach- und Kulturwissenschaften Neuere Philologien Geowissenschaften/Geographie Informatik/Mathematik Physik Biochemie, Chemie und Pharmazie Biowissenschaften Medizin Ingenieurswesen Kommunikation und Medien Weitere Fachrichtungen |