Jobbeschreibung
Jobbeschreibung:
Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d)
Behalte Termine, Kommunikation und organisatorische Abläufe im Blick und unterstütze die Abteilungsleitung im vielseitigen Tagesgeschäft!
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d).
Das Unternehmen...
... ist im öffentlichen Bereich tätig und verantwortet vielfältige Aufgaben im Bau- und Immobilienbereich. Zur Unterstützung der Abteilungsleitungen wird eine organisationsstarke und gut strukturierte Persönlichkeit gesucht.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Administration, Koordination und Organisation vielfältiger Aufgaben
- Termindispositionen und Führung von Wiedervorlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation
- Sichtung und Aufbereitung relevanter Fachinformationen, beispielsweise aus Veröffentlichungen und Rechtsprechung
- Erstellung inhaltlicher Entwürfe bei Anfragen und Stellungnahmen sowie Vorbereitung von Vorlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
Einsatz: Vollzeit, Einsatz im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, befristet auf 18 Monate
Einsatzort: Frankfurt am Main
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
bzw. Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in
- Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariat auf Leitungsebene oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im öffentlichen Sektor ist von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – registriere dich hierfür einfach in unserem Talentpool und hinterlege beim Punkt „Angestrebter Tätigkeitsbereich“ das Stichwort „Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d)“.
| Anbieter: | Career Service |
|---|---|
| Standort: | 60323 Frankfurt am Main |
| Veröffentlichung: | 16.09.2026 |
| Fachbereiche: |
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