Jobbeschreibung
Jobbeschreibung:
Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d) - ab sofort
Unterstützen Sie vielseitige Projektvorhaben und sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe!
Das Unternehmen …
… ist im öffentlichen Bereich tätig und verantwortet vielfältige Bau- und Immobilienprojekte.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Koordination von Terminen, Besprechungen und laufenden Vorgängen
- Bearbeitung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Kommunikation
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Gesprächsdokumentationen
- Pflege und Strukturierung von Unterlagen und digitalen Dokumenten
- Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsvorgängen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Vergaben, Bestellungen und Zahlungen
- Unterstützung bei der laufenden Projekt- und Besprechungsdokumentation
- Bearbeitung und administrative Prüfung von Rechnungen
- Kontrolle von Rechnungsunterlagen hinsichtlich Vollständigkeit sowie sachlicher und rechnerischer Nachvollziehbarkeit
- Unterstützung bei der Überwachung von Fristen, Budgets und offenen Vorgängen
Einsatz: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), befristet auf 18 Monate
Einsatzort: Frankfurt am Main
Ihr Profil:
- Bachelorabschluss in einem wirtschaftsnahen Fachbereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter:in etc.) , Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.)
- Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung (Bauwesen) wären von Vorteil
- versiert im Umgang mit den MS Office-Prgrammen
- gute mündliche und schriftliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Organisations- und Planungsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Das erwartet Sie:
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine spannende und vielfältige Aufgabe
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Registrieren Sie sich hierfür einfach in unserem Talentpool und hinterlegen Sie unter „Angestrebter Tätigkeitsbereich“ das Stichwort „Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d)“.
| Anbieter: | Career Service |
|---|---|
| Standort: | 60323 Frankfurt am Main |
| Veröffentlichung: | 29.09.2026 |
| Fachbereiche: |
Rechtswissenschaft Wirtschaftswissenschaften Sprach- und Kulturwissenschaften Informatik/Mathematik Physik Ingenieurswesen Kommunikation und Medien Weitere Fachrichtungen |